Privacy Policy

Indice

Titolare del trattamento
Finalità del trattamento
Basi giuridiche dei trattamenti
Periodo di conservazione dei dati personali
Dati personali oggetto di trattamento
Obbligatorietà del conferimento dei dati
Destinatari dei dati
Diffusione e trasferimento dei dati
Interazioni con social networks e piattaforme esterne
Diritti degli interessati al trattamento di dati personali
Reclamo all’autorità di controllo
Profilazione

(Art. 13 del Regolamento UE 679/2016)

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (in seguito chiamato GDPR) in materia di protezione dei dati personali, Simoni Srl la informa che i dati personali raccolti, con riferimento ai rapporti contrattuali instaurati o alle semplici richieste di informazioni, formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra citata.

In relazione ai suddetti trattamenti, Simoni Srl fornisce inoltre le seguenti informazioni:

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati personali è Simoni Srl. Il ruolo di Responsabile del trattamento dei dati è stato conferito a Franco Simoni, cui l’interessato può rivolgersi in ogni momento, usando uno dei metodi descritti nelle pagine del sito (per esempio, la mail simoni1@simoni.com), per l’esercizio dei diritti di cui all’articolo 13.2 lettere b, c, d. 1.1 Ragione sociale Simoni Srl 1.2 Sede legale Via Lazio n° 2, 40069 Zola Predosa (BO) Italia 1.3 Recapito telefonico e indirizzo e-mail Telefono +39 051 75124 Fax +39 051 752572 E-mail simoni1@simoni.com 1.4 Responsabile della Protezione Dati simoni1@simoni.com

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti: 1) adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale; 2) gestione organizzativa del rapporto contrattuale; 3) soddisfare la richiesta pervenutaci; I dati personali saranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica, e inseriti nelle pertinenti banche dati cui potrà accedere esclusivamente il titolare e i suoi incaricati. Per quanto riguarda i dati trattati in forma elettronica, si sottolinea che sono state adottate tutte quelle misure di sicurezza appropriate per tutelare i diritti, le libertà e i legittimi interessi dell’interessato come da articolo 22.3 del GDPR. 2.1 Statistica Monitorare, tramite cookies, l’interazione degli utenti con il sito, al fine di migliorare il funzionamento dello stesso ed assicurarne il corretto funzionamento. 2.2 Funzionamento del sito L’accesso al sito comporta la trasmissione di dati poiché implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione nel web, tali dati possono consentire l’identificazione dell’utente. Tali dati vengono trattati per il tempo strettamente necessario e al solo fine statistico sull’uso del sito e per controllarne il regolare funzionamento. Il conferimento di tali dati è necessario poiché direttamente connesso con la navigazione nel web.

3. BASI GIURIDICHE DEI TRATTAMENTI

3.1 Statistica Consenso (facoltativo e sempre revocabile) ai relativi cookies. 3.2 Funzionamento del sito Interesse legittimo del Titolare del trattamento.

4. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Al termine della prestazione, della fornitura del servizio o della risposta, i dati personali saranno conservati esclusivamente per scopi storici o statistici, in conformità alla legge, ai regolamenti, alla normativa comunitaria e ai codici di deontologia e di buona condotta sottoscritti ai sensi dell’articolo 40 del GDPR, per un periodo come da normativa vigente (di solito 10 anni), oppure, nel caso non siano soggetti ad alcuna legge, per un periodo non superiore a cinque anni. Oltre tale periodo, i dati personali saranno conservati in forma anonima, oppure saranno distrutti. 4.1 Statistica I dati saranno conservati per un periodo non superiore al raggiungimento della finalità di cui al paragrafo 2.1, e quindi secondo i seguenti criteri:

allo scadere dei cookies, secondo quanto previsto nella cookie policy;
in ogni caso, al momento della revoca del consenso all’installazione di cookies di statistica.

4.2 Funzionamento del sito I dati saranno conservati per un periodo non superiore al raggiungimento della finalità di cui al paragrafo 2.2, e quindi secondo i seguenti criteri:

allo scadere dei cookies, secondo quanto previsto nella cookie policy;
per tutta la durata della sessione di navigazione sul sito.

5. DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO

5.1 Statistica Dati di statistica raccolti dai cookies installati. 5.2 Funzionamento del sito L’accesso al sito comporta la trasmissione di dati poiché implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione nel web, tali dati possono consentire l’identificazione dell’utente; tra questi citiamo l’indirizzo IP ed i nomi di dominio dei computer utilizzati per la connessione, gli indirizzi URL (Uniform Resource Identifier) delle richieste, gli orari delle richieste, il metodo utilizzato nel sottoporre le richiesta al server, la dimensione dei file ottenuti in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta, ed altri parametri riguardanti il sistema operativo, il browser e l’ambiente informatico utilizzato dall’utente. I dati personali raccolti, dietro suo libero ed espresso consenso, sono inerenti a: – dati identificativi (per esempio: nome, cognome, indirizzo, telefono, fax, e-mail, etc…) – dati fiscali (se richiesti a norma di legge – per esempio codice fiscale, partita iva etc…)

6. OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità relative agli adempimenti di natura fiscale; ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità potrà determinare l’impossibilità del titolare del trattamento a dar corso ai rapporti professionali medesimi e agli obblighi di legge. Il conferimento dei dati e il relativo trattamento è da ritenersi facoltativo negli altri casi, senza alcuna conseguenza. 6.1 Statistica Il conferimento dei dati è facoltativo. In mancanza, non saranno analizzati i dati statistici. 6.2 Funzionamento del sito Il conferimento dei dati è obbligatorio ed implicito nell’uso dei protocolli del web. In mancanza, non sarà possibile far funzionare il sito.

7. DESTINATARI DEI DATI

In relazione alle finalità indicate ai punti 1, 2 e 3 del paragrafo “2. Finalità del trattamento”, i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti o alle categorie di soggetti sotto indicati:

Studi di commercialisti riconosciuti relativi alla professione di assistenza alle aziende quando la comunicazione è dovuta per legge, oppure è nell’interesse del soggetto (persona fisica o giuridica);
Studi di avvocati riconosciuti relativi alla professione di assistenza alle aziende quando la comunicazione è dovuta per legge, regolarmente incaricati a tale forma di trattamento nel pieno rispetto delle misure vigenti, o quando la comunicazione è nell’interesse del soggetto.

Il titolare, inoltre, comunica che non intende trasferire i dati a un paese terzo extra UE o a un’organizzazione internazionale extra UE. 7.1 Autorizzati al trattamento Nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento suindicate, i dati potranno essere comunicati al personale interno espressamente autorizzato ed istruito al trattamento. 7.2 Responsabili del trattamento Nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento suindicate, i dati potranno essere comunicati a fornitori di servizi funzionali al trattamento, designati Responsabili del Trattamento e coerentemente istruiti, quali ad esempio:

il fornitore del servizio di assistenza informatica,
il fornitore del servizio di web agency.

7.3 Titolari del trattamento I dati potranno essere comunicati ad Autorità pubbliche ai sensi della normativa applicabile.

8. DIFFUSIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI

8.1 Diffusione dei dati Non sarà effettuata. 8.2 Trasferimento a paesi terzi Non sarà effettuato da Simoni Srl. Tuttavia, rimane possibile che le piattaforme di social networking che forniscono contenuti al sito (es. Facebook, Youtube) trasferiscano i dati negli Stati Uniti. Si rimanda alle privacy policy di queste ultime, disponibili sulle rispettive piattaforme. 8.3 Trasferimento ad organizzazioni internazionali Non sarà effettuato.

9. INTERAZIONI CON SOCIAL NETWORKS E PIATTAFORME ESTERNE

9.1 Social plug-ins Questo tipo di strumenti permette di effettuare interazioni con i social networks, o con altre piattaforme esterne, direttamente dalle pagine di questo sito web (ad es. il pulsante con il simbolo di Facebook). 9.2 Trasmissione dei dati Quando si visita una pagina del nostro sito e si interagisce con il plug-in (ad es. cliccando il simbolo di Facebook) o si decide di guardare un video, le corrispondenti informazioni vengono trasmesse dal browser direttamente alla piattaforma di social network e da questo memorizzate. 9.3 Informazioni e diritti Per informazioni sulle finalità, il tipo e le modalità di raccolta, elaborazione, utilizzo e conservazione dei dati personali da parte della piattaforma di social network, nonché per le modalità attraverso cui esercitare i propri diritti, si prega di consultare la privacy policy adottata dal singolo social network o altra piattaforma esterna.

10. DIRITTI DEGLI INTERESSATI AL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI

10.1 Diritto di accesso (Art. 15 R.G.P.D.) Può chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che la riguardano, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente informativa, nonché di ricevere i dati stessi, salvo che la restituzione non leda diritti e libertà altrui. 10.2 Diritto di rettifica (Art. 16 R.G.P.D.) Può chiedere di rettificare o integrare i dati che ha fornito o comunque in nostro possesso, qualora inesatti. 10.3 Diritto di cancellazione (Art. 17 R.G.P.D.) Può chiedere che i dati acquisiti o trattati vengano cancellati. 10.4 Diritto di limitazione (Art. 18 R.G.P.D.) Può chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali; in tal caso, i dati non saranno trattati, salvo che per la conservazione, senza il suo consenso, fatta eccezione per quanto esplicitato nel medesimo articolo al comma 2. 10.5 Diritto di portabilità (Art. 20 R.G.P.D.) Può chiedere di ricevere i dati, o di farli trasmettere ad altro titolare indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. 10.6 Diritto di opposizione (Art. 21 R.G.P.D.) Può opporsi in qualunque momento al trattamento dei dati sulla base di un legittimo interesse, salvo che vi siano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgano sui suoi diritti, per esempio per l’esercizio o la nostra difesa in sede giudiziaria; l’opposizione prevarrà sempre e comunque sul nostro interesse legittimo a trattare i dati per finalità di marketing. 10.7 Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato (Art. 22 R.G.P.D.) Può chiedere di non essere assoggettato ad un processo decisionale automatizzato o anche fondato sulla profilazione.

11. RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

11.1 Diritto di reclamo (Art. 77 GDPR) Può proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione. 11.2 Autorità di controllo italiana Garante per la Protezione dei Dati Personali. 11.3 Indirizzo postale e indirizzo e-mail Piazza Venezia, 11 – 00187 Roma (RM) protocollo@pec.gdpd.it

12. PROFILAZIONE

12.1 Statistica Sarà effettuata, solo previo consenso ai relativi cookies. 12.2 Funzionamento del sito Non sarà effettuata. Per tutte le informazioni in tema di cookies e altri strumenti di tracciamento si rimanda all’apposita Cookie Policy.